ご利用までの流れ

介護保険を使ってデイサービスを利用するまでの流れと、必要な書類についてご案内いたします。

デイサービス利用までの流れ(3ステップ)

STEP1要介護(または要支援)認定を受ける

まずは、要介護認定申請書に記入のうえ、市区町村の担当窓口に申請します。原則本人が申請しますが、家族や地域包括支援センター等による申請代行も可能です。

  • 認定調査(自宅訪問)
  • 主治医意見書の提出
  • 判定後、「要介護1〜5」または「要支援1・2」の区分が決まります

申請日から30日以内に市区町村から介護サービスを利用する本人(被保険者)へ郵送で通知されます。その際、被保険者証に該当する要介護状態区分が記載されます。認定は申請日に遡って効力が生じます。 

ポイント認定まで1ヶ月程度かかるので、早めの申請がおすすめ!
STEP2ケアマネジャーに相談

認定を受けたら、次はケアマネジャーに相談します。

要介護1以上の場合は、居宅介護支援事業所にケアマネジャーの選任を依頼します。
なお、居宅介護支援事業所は市区町村の担当窓口や地域包括支援センターでも紹介してくれます。
また一度決定したケアマネジャーであっても、利用者本人や家族の意向によって変更することもできます。

そして、ケアマネジャーがご本人のご自宅へ訪問し面談を行います。面談から得られた情報を基にどのようなサービスが必要かを盛り込んだ「介護サービス計画書(ケアプラン)」を作成します。

ポイントケアマネは、当社ネットワーク愛知でもご紹介しています。
STEP3デイサービスの見学・選定

ケアプランに基づき、実際にサービスを受ける訪問介護事業所と直接契約を結びサービスを利用します。

複数の施設を比較・見学して、本人に合うデイサービスを選びましょう。

  • 自宅から通いやすいか?
  • 施設の雰囲気やスタッフの対応はどうか?
  • 入浴やリハビリの設備は整っているか?
  • 昼食やレクリエーションの内容
ポイントチェックリストを作って比較すると選びやすいです。

利用したい施設が決まったら、契約を交わし、デイサービスがスタートします。

本人の体調や気持ちを大切にしながら、少しずつ通い始めていきましょう。

必要な書類一覧

デイサービス利用にあたり、以下の書類をご提出いただくことになります。

書類名タイミング必須か備考
介護保険被保険者証・ケアプラン作成時
・契約時
市町村が発行する緑色の保険証
要介護認定結果通知書ケアマネとの面談時要支援1・2、要介護1〜5の区分が記載
ケアプランサービス開始時以降地域包括支援センターまたはケアマネが作成
利用申込書契約時デイサービス提供事業所が用意
個人情報使用同意書契約時情報保護に関する同意書
介護保険負担割合証・契約時
・請求時
自己負担割合(1〜3割)を示す証明書
契約書利用開始前利用条件などの確認・署名
緊急連絡先利用開始前家族や主治医の連絡先など
健康診断書または診療情報提供書・初回開始前
・利用中
感染症や持病の確認のため
服薬情報・初回開始前
・利用中
服薬内容・アレルギーなどの情報共有のため
医療保険証のコピー・初回開始前
・利用中
医療費請求や緊急受診の際に利用

要介護認定→ケアマネ相談→ご見学・契約というシンプルな流れです。

無理せず、介護サービスを上手にご活用ください。わからないことがありましたら、お気軽にお問合せください。