介護保険を使ってデイサービスを利用するまでの流れと、必要な書類についてご案内いたします。
デイサービス利用までの流れ(3ステップ)
| STEP1 | 要介護(または要支援)認定を受ける |
まずは、要介護認定申請書に記入のうえ、市区町村の担当窓口に申請します。原則本人が申請しますが、家族や地域包括支援センター等による申請代行も可能です。
- 認定調査(自宅訪問)
- 主治医意見書の提出
- 判定後、「要介護1〜5」または「要支援1・2」の区分が決まります
申請日から30日以内に市区町村から介護サービスを利用する本人(被保険者)へ郵送で通知されます。その際、被保険者証に該当する要介護状態区分が記載されます。認定は申請日に遡って効力が生じます。
| ポイント | 認定まで1ヶ月程度かかるので、早めの申請がおすすめ! |
| STEP2 | ケアマネジャーに相談 |
認定を受けたら、次はケアマネジャーに相談します。
要介護1以上の場合は、居宅介護支援事業所にケアマネジャーの選任を依頼します。
なお、居宅介護支援事業所は市区町村の担当窓口や地域包括支援センターでも紹介してくれます。
また一度決定したケアマネジャーであっても、利用者本人や家族の意向によって変更することもできます。
そして、ケアマネジャーがご本人のご自宅へ訪問し面談を行います。面談から得られた情報を基にどのようなサービスが必要かを盛り込んだ「介護サービス計画書(ケアプラン)」を作成します。
| ポイント | ケアマネは、当社ネットワーク愛知でもご紹介しています。 |
| STEP3 | デイサービスの見学・選定 |
ケアプランに基づき、実際にサービスを受ける訪問介護事業所と直接契約を結びサービスを利用します。
複数の施設を比較・見学して、本人に合うデイサービスを選びましょう。
- 自宅から通いやすいか?
- 施設の雰囲気やスタッフの対応はどうか?
- 入浴やリハビリの設備は整っているか?
- 昼食やレクリエーションの内容
| ポイント | チェックリストを作って比較すると選びやすいです。 |
利用したい施設が決まったら、契約を交わし、デイサービスがスタートします。
本人の体調や気持ちを大切にしながら、少しずつ通い始めていきましょう。
必要な書類一覧
デイサービス利用にあたり、以下の書類をご提出いただくことになります。
| 書類名 | タイミング | 必須か | 備考 |
| 介護保険被保険者証 | ・ケアプラン作成時 ・契約時 | ○ | 市町村が発行する緑色の保険証 |
| 要介護認定結果通知書 | ケアマネとの面談時 | ○ | 要支援1・2、要介護1〜5の区分が記載 |
| ケアプラン | サービス開始時以降 | ○ | 地域包括支援センターまたはケアマネが作成 |
| 利用申込書 | 契約時 | ○ | デイサービス提供事業所が用意 |
| 個人情報使用同意書 | 契約時 | ○ | 情報保護に関する同意書 |
| 介護保険負担割合証 | ・契約時 ・請求時 | ○ | 自己負担割合(1〜3割)を示す証明書 |
| 契約書 | 利用開始前 | ○ | 利用条件などの確認・署名 |
| 緊急連絡先 | 利用開始前 | ○ | 家族や主治医の連絡先など |
| 健康診断書または診療情報提供書 | ・初回開始前 ・利用中 | ▲ | 感染症や持病の確認のため |
| 服薬情報 | ・初回開始前 ・利用中 | ○ | 服薬内容・アレルギーなどの情報共有のため |
| 医療保険証のコピー | ・初回開始前 ・利用中 | ○ | 医療費請求や緊急受診の際に利用 |
要介護認定→ケアマネ相談→ご見学・契約というシンプルな流れです。
無理せず、介護サービスを上手にご活用ください。わからないことがありましたら、お気軽にお問合せください。